IMPRENSA OFICIAL - MAGDA
Publicado em 10 de dezembro de 2024 | Edição nº 1356 | Ano VII
Entidade: Poder Executivo | Seção: Atos Oficiais | Subseção: Decretos
DECRETO Nº 2.756, DE 09 DE DEZEMBRO DE 2024.
Aprova o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e dá outras providências.
ALEXANDRE PAIVA BATELLO, Prefeito Municipal de Magda, Comarca de Nhandeara, Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições legais,
DECRETA:
ART. 1º - Fica aprovado o Plano Diretor de Tecnologia da Informação, elaborado pelo Comitê de Tecnologia da Informação criado pelo Decreto nº 2.606, de 30 de novembro de 2023, anexo a este Decreto.
ART. 2º - Este Decreto entra em vigor na da sua publicação, revogadas as disposições em contrário.
Município de Magda, 09 de dezembro de 2024.
ALEXANDRE PAIVA BATELLO
PREFEITO MUNICIPAL
PDTI - PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
2024-2027
EQUIPE DE ELABORAÇÃO
ALEXANDRE PAIVA BATELLO
Prefeito Municipal
EURICO DE MELO FRANCISCO GONÇALVES
Auxiliar de Serviço Especializado
HUMERTO DE SOUZA GOBBI
Almoxarife
MAYCON PEREIRA DE OLIVEIRA
Contador
JOSÉ AUGUSTO ALEGRIA
Procurador Jurídico
Apresentação
Atualmente vivemos em um mundo altamente globalizado, caracterizado por constantes transformações, inundando-se regularmente por novos produtos, serviços e descobertas.
No cenário atual, a Tecnologia da Informação (TI) desempenha um papel fundamental nas organizações, impulsionando a inovação, aumentando a eficiência operacional e proporcionando vantagem competitiva. Em um mundo cada vez mais digitalizado e interconectado, é imperativo que as organizações desenvolvam estratégias de TI sólidas e abrangentes para enfrentar os desafios e explorar as oportunidades oferecidas pelo ambiente tecnológico em constante evolução.
Isto tem feito com que as organizações também da gestão pública se preocupassem cada vez mais em identificar a melhor forma de empregar seus recursos buscando a melhoria na qualidade dos serviços prestados ao cidadão. Isso significa melhorias no ambiente da gestão pública pelo aumento da eficácia organizacional: agilidade nos processos, na estrutura, na comunicação e na eliminação da burocracia.
Na atual “Era da Atualização e Informação”, o uso estratégico da tecnologia da informação e a administração dos recursos de informática podem e devem melhorar o atendimento da população e o desenvolvimento sustentável deste município.
Nesse contexto, a Tecnologia da Informação (TI), que durante muito tempo foi considerada apenas um item de suporte aos processos internos, uma fonte de despesas, sem influência direta nos objetivos e metas da gestão pública, deve ser repensada como um fator crítico para a prestação de serviços públicos, resultando em crescimento da atuação do poder público exercendo assim um forte domínio sobre os interesses da população.
Introdução
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação será o documento norteador para elaboração do planejamento e execução de todas as ações da tecnologia da informação. A fase do planejamento consiste em definir as ações que serão tomadas para atendimento às necessidades levantadas a partir do diagnóstico da situação atual da área de TI da Prefeitura Municipal de Magda, a partir de levantamento e análise da situação organizacional e tecnológica, realizado em 2024.
O principal objetivo do Plano Diretor de Tecnologia da Informação é auxiliar gestores municipais para o entendimento das necessidades, riscos, investimentos e ações de Tecnologia da Informação (TI), propostas para o período de 4 anos, em busca da melhoria contínua da eficiência, economicidade, gestão e governança de TI, com foco na Administração do município, para o atendimento das necessidades da comunidade local.
Metodologia Aplicada
O Diagnóstico de Tecnologia da Informação endereça esta demanda de autoconhecimento, provendo meios para a tomada futura de decisões que mitiguem os riscos e reduzam os custos relacionados aos eventuais incidentes de Tecnologia da Informação (TI), assim, para a elaboração deste plano para o quadriênio 2024-2027, a Prefeitura de Magda seguiu as seguintes etapas:
• Preparação;
• Diagnóstico;
• Planejamento;
Visão Geral
Durante muito tempo a Tecnologia da Informação é considerada um item de suporte aos outros setores da administração pública, um gasto, sem importância para os objetivos finais da gestão. Essa ideia deve ser repensada, pois o setor é uma área crítica para a prestação de serviços públicos, impactando diretamente no crescimento e na qualidade da atuação do poder público e nos interesses da população. Dessa forma, identificamos quais pontos deveriam ser executados de forma a iniciar e melhorar os serviços da tecnologia da informação:
· Gerenciar processos, garantindo segurança e performance;
· Implementar políticas de segurança da informação;
· Criar e aperfeiçoar a rotina otimizada de Backup dos dados (backup em nuvem);
· Melhoria física da Tecnologia da Informação da Prefeitura Municipal;
· Melhoria de infraestrutura de redes;
· Treinamento da equipe técnica e funcionários que fazem usos dos sistemas;
· Aquisição de equipamentos de rede, servidores e estações de trabalho;
· Aperfeiçoamento de processos digitais e eletrônicos;
Referencial Estratégicos
· Missão
Contribuindo para a melhoria na prestação de serviços ao cidadão e ao desenvolvimento da municipalidade de Magda através de soluções tecnológicas;
· Visão
Integração dos serviços da tecnologia da informação na gestão pública no Município de Magda.
· Valores
Confiança, ética, honestidade, inovação e conhecimento técnico.
Recurso de Software Municipal
· SCPI 8 - Orçamento, Compras, Licitação, Contabilidade Pública e Tesouraria, Patrimônio;
· SIP 7 - Administração Folha Pagamento;
· Portal do Servidor WEB;
· Portal WEB;
· Módulo de Frota;
· Transparência Publica;
· SIA 7.5 – Sistema Integrado de Arrecadação;
· SGC – Sistema de Gestão de Custos;
· SGM – Sistema de Gestão Municipal;
· SCIM – Sistema de Controle Interno Municipal;
· STS – Sistema de Terceiro Setor;
· Diário Oficial;
Recurso de Hardware Municipal
· Computadores;
· Suporte a contas de Email (Hostinger);
· Switches;
· Tablets;
· Impressoras;
· Roteadores;
· Roteadores Wireless;
Servidores
· 1servidor Dell R740 - Servidor de alta capacidade localizado no prédio da Prefeitura Municipal, onde é hospedado todo o sistema de software municipal;
Backup
Backup é realizado diariamente em um horário determinado e o mesmo é monitorado pelo responsável de TI e por uma empresa terceirizada, mas ainda é necessário a adoção de medidas e ferramentas a fim de ampliar o armazenamento de backup dos Dados Digitais produzidos em Cloud facilitando o controle e proteção dos dados.
Metas do Plano Diretor de Tecnologia da Informação
Visando a melhoria contínua dos serviços prestados à população e a eficiência do trabalho municipal, procedimentos serão tomados para o alcance das metas que são pontos diagnosticados pela equipe que servirão de norte para a correção dos principais pontos de melhora da tecnologia da informação municipal, são elas:
· Levantamento e implantação de backup em nuvem;
· Aperfeiçoamento de processos digitais e eletrônicos;
· Adoção de orientação aos usuários em relação as boas práticas na utilização dos equipamentos e chamados técnicos que envolvam procedimentos básicos;
· Necessidade de revisão da estrutura de cabeamento da rede em alguns pontos;
Planos de metas e ações
Identificação | Metas | Prazo | Estimativa de Conclusão |
Meta 1 | Implantação de backup em nuvens | 2024 – 2027 | 48 meses |
Meta 2 | Aperfeiçoamento de processos digitais e eletrônicos | 2024 – 2027 | 48 meses |
Meta 3 | Treinamento aos servidores municipais | 2024 – 2027 | 48 meses |
Meta 4 | revisão da estrutura de cabeamento | 2024 – 2027 | 48 meses |
Conclusão
Através da elaboração deste Plano, a Prefeitura Municipal de Magda passa a ter informações que norteiam as decisões sobre a Tecnologia da Informação e também dos outros departamentos usuários dos sistemas e redes. O Plano Diretor de Tecnologia da Informação agrega valor técnico e teórico aos serviços ofertados à administração pública e aos cidadãos. Faz com que a tecnologia seja instrumento fomentador das mudanças de gestão de cada secretaria municipal, otimizando processos, reduzindo custos e agregando valor.
Alexandre Paiva Batello
Prefeito Municipal
Eurico De Melo Francisco Gonçalves
Auxiliar De Serviço Especializado
Humerto De Souza Gobbi
Almoxarife
Maycon Pereira De Oliveira
Contador
José Augusto Alegria
Procurador Jurídico
Este conteúdo não substitui o publicado na versão certificada.
