IMPRENSA OFICIAL - VOTUPORANGA
Publicado em 08 de julho de 2022 | Edição nº 1671 | Ano VII
Entidade: Superintendência de Água, Esgoto e Meio Ambiente - SAEV Ambiental | Seção: Atos Oficiais | Subseção: Portarias
PORTARIA N.º 1819/2022
(Institui e regulamenta o Projeto Piloto de Regime de Teletrabalho no âmbito da Superintendência de Água, Esgotos e Meio Ambiente de Votuporanga e dá outras providências)
Antonio Alberto Casali, Superintendente da SAEV Ambiental - Superintendência de Água, Esgotos e Meio Ambiente de Votuporanga, Autarquia Municipal, no uso de suas atribuições legais, faz saber
CONSIDERANDO a Instituição do Projeto Piloto de regime de teletrabalho implantado na Administração Direta do Município de Votuporanga, através do Decreto Municipal nº 13.610 de 01 de outubro de 2021;
CONSIDERANDO o Decreto Municipal nº 14 709, de 01 de julho de 2022, que dispõe sobre a revigoração do Decreto Municipal nº 13.610 até 30 de setembro de 2022;
CONSIDERANDO a possibilidade de realização de atividades administrativas mediante meios tecnológicos;
CONSIDERANDO a possibilidade de incremento da produtividade decorrente dos recursos tecnológicos de informação e de comunicação disponíveis;
CONSIDERANDO as dificuldades que envolvem a mobilidade urbana, e a preocupação com a qualidade de vida e consequentes reflexos na produtividade;
R E S O L V E
Art. 1º. Fica instituído o regime de teletrabalho, como forma de projeto piloto, no âmbito da Superintendência de Água, Esgotos e Meio Ambiente de Votuporanga – SAEV Ambiental. .
I – O projeto piloto terá vigência até a data de 30 de setembro de 2022 e será implantado inicialmente no Controle Interno e na Procuradoria Autárquica, cuja forma de solicitação se dará através de requerimento contendo plano de trabalho proposto; e a autorização se dará mediante aprovação do superintendente, observadas as diretrizes constantes nesta Portaria.
Art. 2º. Entende-se por teletrabalho a realização das atividades funcionais por servidores, por meio de ambiente virtual, telefone celular, e-mail institucional e demais ferramentas.
Art. 3º. São objetivos do teletrabalho:
I – reduzir tempo e custo de deslocamento até o local de trabalho;
II – promover mecanismos de motivação e comprometimento com as metas da instituição;
III – aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho;
IV – contribuir para a melhoria de programas socioambientais, com a diminuição de poluentes e a redução no consumo de água, esgoto, energia elétrica, papel e outros bens e serviços;
V – ampliar as possibilidades de trabalho a pessoas com dificuldade de deslocamento;
VI – promover a cultura orientada a resultados, com foco no incremento da eficiência e da efetividade dos serviços prestados ao Município e, remotamente, à sociedade;
Art. 4º. As atividades e atribuições dos servidores poderão ser executadas fora das dependências físicas da SAEV Ambiental, na modalidade de teletrabalho.
§1º. O regime de teletrabalho assegurará a quem o realize os mesmos direitos e deveres do regime de trabalho presencial.
§ 2º. O dia de atividade em teletrabalho corresponderá a um dia normal da jornada de trabalho.
Art. 5º. Os servidores que aderirem ao regime de teletrabalho deverão, às suas expensas e sob sua responsabilidade, providenciar o quanto necessário para integral desempenho de suas atividades funcionais, à distância, incluindo-se, exemplificativamente, mesas, cadeiras, estantes, celulares, computadores, telas, acessórios, fonte de alimentação energética, hardware, software, impressoras, digitalizadoras e provedores de internet, sempre com capacidades e características suficientes para bom e fiel desempenho da totalidade de suas atividades laborais.
Parágrafo único: Não será devida indenização ou reembolso, a qualquer título, das despesas do servidor em decorrência do exercício de suas atribuições em teletrabalho.
Art. 6º. Visando promover práticas de Segurança da Informação, a SAEV Ambiental poderá fornecer ao servidor, a título de empréstimo, Notebook Corporativo destinado à execução das atividades em teletrabalho, mediante ao aceite de termo de responsabilidade.
Art. 7º. Eventuais dissensos acerca da aplicação da presente Portaria serão decididos pela chefia imediatamente responsável.
Parágrafo único. Além de outras atribuições previstas nesta Portaria, compete à chefia imediatamente responsável solicitar e analisar relatórios apresentados pelos servidores optantes pelo teletrabalho, propondo os aperfeiçoamentos quando necessários
Art. 8º. A opção do servidor pela participação no regime de teletrabalho se dará mediante requerimento realizado em formulário próprio, do qual constará, além de compromisso do interessado de cumprir integralmente seus deveres, a declaração expressa de que o local em que executará o teletrabalho atende às demais exigências previstas neste ato.
§1º. No ato da opção, o servidor também firmará termo de responsabilidade quando por necessidade do serviço, retirar documentos físicos da repartição.
§2º A participação do servidor no teletrabalho vigorará enquanto presentes as condições estabelecidas nesta Portaria, ou até que ocorra uma das hipóteses de desligamento neste previstas.
Art. 9º. Deferido o pedido de opção pelo superintendente, a chefia imediata definirá a escala de teletrabalho e comparecimento presencial, bem como eventuais alterações subsequentes.
§1º. O teletrabalho será realizado por cada servidor, de acordo com a escala estabelecida pela chefia imediata, que poderá determinar, a qualquer tempo, de ofício ou por provocação, a modificação da escala apresentada.
Art. 10º. É vedada a participação em teletrabalho aos servidores que:
I – tenham sofrido penalidade disciplinar nos 2 (dois) anos anteriores à solicitação;
II- tenham sido desligados do teletrabalho nos últimos 6 (seis) meses;
III – não tenham alcançado conceito positivo na avaliação de desempenho mais recente;
IV – estejam no primeiro ano do estágio probatório.
Parágrafo único. Não será concedida falta abonada ao servidor que aderir ao teletrabalho, quando a falta ao trabalho no dia pretendido ocasionar a ausência total de servidores no Departamento.
Art. 11º. São deveres dos servidores em teletrabalho:
I – cumprir a meta de produtividade estabelecida, com a qualidade exigida pela chefia imediata;
II – atender, quando necessário, às solicitações dos superiores hierárquicos para comparecimento às dependências da SAEV Ambiental durante o expediente, salvo impossibilidade justificada;
III – manter telefones celulares permanentemente atualizados e ativos nos dias
úteis, durante o horário de expediente;
IV – consultar diariamente sua caixa de correio eletrônico institucional ou outro canal de comunicação institucional previamente definido, para constante atualização;
V – manter seu chefe imediato informado, de ofício ou mediante solicitação, por meio de mensagem dirigida à caixa de correio eletrônico ou outro canal de comunicação institucional previamente definido, acerca da evolução de trabalho, indicando eventual dificuldade, dúvida ou informação que possa prejudicar o andamento das atividades sob sua responsabilidade;
VI – preservar o sigilo dos dados acessados de forma remota, mediante observância das normas internas de segurança da informação, bem como manter atualizados os sistemas informatizados institucionais instalados nos equipamentos em uso;
VII – cumprir diretamente as atividades atribuídas em regime de teletrabalho, sendo vedada a utilização de terceiros para o cumprimento dos deveres;
VIII – assessorar, dentro de suas atribuições, os órgãos públicos, via celular ou demais canais de comunicação institucionais;
IX – participar das atividades de orientação, capacitação e acompanhamento ao teletrabalho, sempre que assim determinado pela Chefia;
X – participar, quando solicitados, de reuniões com a chefia mediata e ou imediata;
XI – observar o dever de confidenciabilidade, zelando pela segurança das informações armazenadas no equipamento de trabalho;
XII - providenciar e manter, às suas expensas, as estruturas física e tecnológica necessárias ao desempenho das atividades do cargo ou função, atendidos os requisitos mínimos eventualmente estabelecidos pelo setor de tecnologia tanto do Município, como dos titulares de sistemas utilizados para o desempenho da função.
Art. 12. No caso de descumprimento dos deveres estabelecidos nesta portaria, ou em caso de denúncia motivada e identificada, o servidor deverá prestar, em 2 (dois) dias úteis, esclarecimentos ao Chefe imediato, que poderá, se for o caso, suspender o teletrabalho.
Art. 13. São atribuições da Chefia Imediata:
I – participar das atividades de orientação e de desenvolvimento gerencial, relacionadas ao teletrabalho;
II – elaborar, juntamente com os servidores, o plano de trabalho, que deverá contemplar: descrição das atividades a serem desempenhadas; eventual cronograma de reuniões para revisão e ajustes de metas; bem como avaliação de desempenho durante o teletrabalho.
III – acompanhar o trabalho e a adaptação dos servidores em regime de teletrabalho.
IV – aferir e monitorar o cumprimento das metas estabelecidas, bem como a qualidade do trabalho apresentado;
V – realizar reuniões periódicas com os servidores em teletrabalho;
VI – atender as solicitações originalmente de responsabilidade dos servidores em regime de teletrabalho que, por impossibilidade física, não possam ser cumpridas por ele.
Parágrafo único. O plano de trabalho de que trata o inciso II poderá ser alterado a qualquer tempo, sempre observado o interesse da Administração.
Art. 14. Compete ao chefe imediato, quando solicitado por seu superior, enviar relatório, com nome e produtividade do servidor que aderiu ao teletrabalho
Art. 15. Sempre que entender conveniente e necessário, e no interesse e a critério da Administração, o servidor em teletrabalho poderá prestar serviços nas dependências da SAEV Ambiental.
Art. 16. O teletrabalho ficará restrito a tarefas que possibilitem mensuração objetiva do desempenho do servidor e aferição de sua produtividade pela chefia.
Art. 17. A produtividade dos servidores em teletrabalho não poderá ser inferior à produtividade aferida na atividade presencial da unidade de trabalho, sob pena de suspensão ou desligamento do teletrabalho.
Parágrafo único. A chefia imediata buscará informações para realizar acompanhamentos periódicos da produtividade dos servidores em teletrabalho, fornecendo dados para análise de resultados.
Art. 18. O servidor será desligado do teletrabalho:
I – a qualquer tempo, por pedido pessoal;
II – em decorrência de finalização ou descontinuidade do teletrabalho na SAEV Ambiental;
III – no interesse da Administração, por força da necessidade de prestação de serviços presenciais;
IV – pelo não atingimento das metas e ou não-cumprimento das regras estabelecidas nesta Portaria;
V – a critério da chefia, a qualquer tempo, desde que justificado.
Parágrafo único. Em caso de suspensão ou desligamento do teletrabalho, o servidor deverá retornar ao trabalho presencial no dia útil seguinte ao da comunicação da decisão.
Art. 19. É vedada a concessão de vale-transporte de que trata o artigo 82 da Lei Complementar nº 187 de 30 de agosto de 2011, exceção feita aos dias em que o servidor comparecer à repartição pública.
Art. 20. Havendo solicitações inadiáveis, cuja matéria seja de atribuição do servidor que estiver em regime de teletrabalho e que, por impossibilidade física, não possa ser realizada por ele, competirá ao chefe imediato atendê-las, ou, em sua falta, à membro por este designado.
Art. 21. O ingresso no regime de teletrabalho não constitui direito do servidor, funcionário ou empregado público.
Art. 22. As situações eventualmente não contempladas nesta Portaria serão apreciadas pelo Superintendente.
Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação.
Votuporanga, SP, 07 de julho de 2022.
Antonio Alberto Casali
Superintendente
Este conteúdo não substitui o publicado na versão certificada.
